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使用終端進(jìn)行上網(wǎng)行為審計(jì)之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工在公司固有的辦公模式下,不應(yīng)該出現(xiàn)微信聊天異常頻繁的行為,處理工作自覺(jué)性不高,已經(jīng)嚴(yán)重影響到正常的工作交付,怎么破?
目前我們常用的兩個(gè)社交軟件,一個(gè)是微信, 比較側(cè)重私人、朋友圈式的交際,另一個(gè)是QQ,目前更加偏向商務(wù)辦公領(lǐng)域。一般除銷(xiāo)售人員之外,員工在工作時(shí)間內(nèi)有多時(shí)長(zhǎng)、多頻率的微信聊天行為,絕大多數(shù)情況都是在利用上班時(shí)間處理私人事務(wù),工作效率肯定不能得到很好的提高甚至滯后。所以,細(xì)節(jié)方面管理員工,提高員工的工作效率,還需要在微信使用方面加以管理。
目前市面上絕大多數(shù)的上網(wǎng)行為軟件都會(huì)帶有聊天監(jiān)控的功能,技術(shù)手段高的公司可以實(shí)現(xiàn)直接以文字形式備份終端的微信內(nèi)容,打醬油的小公司可能也就只能展現(xiàn)終端進(jìn)行微信聊天時(shí)的屏幕截圖,達(dá)不到記錄詳細(xì)的聊天內(nèi)容的效果。
安州科技終端微信聊天內(nèi)容,可供管理人員辨別員工在工作時(shí)間內(nèi)是否有處理個(gè)人事務(wù)并在細(xì)節(jié)方面多加考量,加強(qiáng)對(duì)終端使用微信軟件方面的管理。
管理人員可通過(guò)查看某具體員工在工作時(shí)間內(nèi)的微信聊天次數(shù),根據(jù)聊天內(nèi)容審計(jì)反饋和次數(shù)記錄,進(jìn)行聊天敏感詞報(bào)警、聊天賬號(hào)白名單設(shè)置等,如果有強(qiáng)制性的管理意向,還可通過(guò)軟件黑名單,禁止員工啟動(dòng)微信程序。
微信跟其他社交軟件一樣,都可以實(shí)現(xiàn)將電腦文件外發(fā)傳播的效果,為防控員工通過(guò)微信將內(nèi)部核心資料外發(fā),在這方面也進(jìn)行了考慮,比如可在泄密追蹤下記錄微信外發(fā)的具體內(nèi)容,后期可以追溯到這個(gè)記錄,或者在不影響員工正常的聊天行為的前提下,禁止員工通過(guò)微信外發(fā)文件,出于內(nèi)部信息安全性考慮,盡量減小信息安全漏洞。
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