在對某油品銷售公司的審計中，審計人員發(fā)現(xiàn)該單位在油品銷售的同時，存在一定量的外部采購油品行為，數(shù)量大、時間比較集中，引起審計人員的關(guān)注，利用電腦行為管理數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)其存在虛假銷售行為。 

   從銷售公司主管業(yè)務(wù)人員的談話中了解到，近兩年油品市場總體上處于上漲趨勢，油品資源相對緊張，如果一筆訂單在近期（沒有成文的時間限定，但是一般不會超過一個月）沒有結(jié)算，那么就默認(rèn)為訂單失效，而且絕大部分客戶都會盡快將油提走。審計人員注意到，他說的是一般情況，那么是否存在某些特殊情況呢？例如開了訂單卻不結(jié)算，或者結(jié)算之后并不提貨等等。帶著這些疑問，審計人員決定從數(shù)據(jù)分析入手。 

   （一）首先采集到相關(guān)電子數(shù)據(jù)，主要包括銷售公司的銷售明細(xì)表、結(jié)算明細(xì)表和出庫明細(xì)表、相關(guān)銷售審批單、銷售合同、結(jié)算單據(jù)、出入庫單、財務(wù)憑證。通過利用SQL語句導(dǎo)入并整理數(shù)據(jù)，生成銷售明細(xì)表、結(jié)算明細(xì)表和出庫明細(xì)表。 

    select訂單號,日期 as訂貨日期,提貨單位,油品名稱,油品規(guī)格,計劃量,單價,金額,付油油庫 into 銷售明細(xì)表 from 銷售數(shù)據(jù) 

    select結(jié)算單編號,訂單號,發(fā)票號,提貨單位, 油品名稱,油品規(guī)格,實發(fā)量,單價,金額, 付油油庫,制表日期 as 結(jié)算日期 into 結(jié)算明細(xì)表 from 結(jié)算數(shù)據(jù) select 發(fā)油庫 as 付油油庫,提貨單位,船名,下單日期,品種 as 油品品種,訂單號,提貨日期,實發(fā)量 into 出庫明細(xì)表 from 出庫數(shù)據(jù) 

    在SQL SERVER企業(yè)管理器中創(chuàng)建名為“收入審核”的數(shù)據(jù)庫，利用企業(yè)管理器的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能，將Access 形式的原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到該數(shù)據(jù)庫中，三個表名分別為銷售數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)和出庫數(shù)據(jù)。經(jīng)查看數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有些列在分析中不需要用，為了以后的操作更方便，現(xiàn)在需要選擇出需要用到的字段存到新的表中，分別命名為銷售明細(xì)表、結(jié)算明細(xì)表和出庫明細(xì)表。 

 （二）將三數(shù)據(jù)用訂單號關(guān)聯(lián)，發(fā)現(xiàn)了部分疑點 

    select a.*,b.結(jié)算單編號,b.發(fā)票號,b.結(jié)算日期,c.下單日期,c.提貨日期,c.實發(fā)量 into 訂貨結(jié)算出庫核對表from 銷售明細(xì)表 a left join 結(jié)算明細(xì)表 b on a.訂單號=b.訂單號 left join 出庫明細(xì)表 c on a.訂單號=c.訂單號 

    從數(shù)據(jù)表中可以看出，三張表中都包含并且能夠唯一確定某一單油品的信息字段是訂單號，有了這個關(guān)鍵字段，就可以看出一個訂單從訂貨開始、到結(jié)算、再到油品實際出庫的整個業(yè)務(wù)流程了。將三張表用訂單號左連接，生成新表，命名為訂貨結(jié)算出庫核對表，發(fā)現(xiàn)部分訂單有結(jié)算數(shù)據(jù)，但是沒有出庫，也就是說，在訂貨結(jié)算后不提貨，那么這些客戶為什么不提油呢？審計人員必須思考更具體的方法來解決這個疑問。 

 （三）鎖定重點往來單位，延伸電腦行為審計，得出結(jié)論 

    進(jìn)一步分析上述得出的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)不提貨的現(xiàn)象只存在幾個客戶當(dāng)中，主要是銷售公司的參控股公司和經(jīng)常往來的社會經(jīng)營單位，于是，審計人員以了解與所審計的國有企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位為依據(jù)，索要這些單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將購銷雙方的數(shù)據(jù)對照，發(fā)現(xiàn)這些油品在帳務(wù)上又直接或者間接加價銷售給了該公司。 

   有了這些證據(jù)，審計人員再一次與被審計單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對峙，對方承認(rèn)這么做是為了增加銷售量、完成噸油費用考核指標(biāo)，在一定程度上造成了企業(yè)利益的流失。至此，利用審計人員的職業(yè)判斷和對電腦行為審計管理操作在短時間內(nèi)查出企業(yè)的虛假銷售行為。經(jīng)過最后確認(rèn)，該公司所屬分公司為了增加銷售量、完成噸油費用考核指標(biāo)，在沒有真實購銷業(yè)務(wù)的情況下，通過參控股單位或社會經(jīng)營單位開出銷售訂單并結(jié)算收入，再以外采的名義購回，虛增成品油銷售量及銷售收入。 

    所以電腦行為審計涉及可以涉及到不同的領(lǐng)域，只要利用好這一點，就可以做成很多事。