隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,在為我們創(chuàng)造巨大價(jià)值和高效率的同時(shí),也給我們帶來了一系列不可避免的麻煩:員工效率低下、商業(yè)機(jī)密泄露、內(nèi)網(wǎng)病毒泛濫、帶寬濫用。 、核心業(yè)務(wù)受到影響等。因此,迫切需要利用上網(wǎng)行為管理軟件加強(qiáng)員工上網(wǎng)行為管理,規(guī)范企業(yè)管理,約束和規(guī)范員工遵守工作紀(jì)律,提高工作效率,保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
信息辦公時(shí)代,工作離不開互聯(lián)網(wǎng),員工上班玩游戲、下班上網(wǎng)、炒股、發(fā)郵件很容易泄露公司商業(yè)機(jī)密。這些問題其實(shí)是一種職業(yè)素質(zhì)。管理者往往因?yàn)榉N種原因束手無策。上網(wǎng)行為管理軟件迎合了這一需求,利用信息技術(shù)進(jìn)行了更加剛性的管理,促進(jìn)了各項(xiàng)效率體系的有效實(shí)施。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)存在的問題:
1. 網(wǎng)絡(luò)流量成為負(fù)擔(dān)
大多數(shù)企業(yè)不限制使用內(nèi)網(wǎng)流量。經(jīng)常上傳和下載超過 1G 的大文件。帶寬資源占用嚴(yán)重,造成網(wǎng)絡(luò)擁塞,重要業(yè)務(wù)無法正常運(yùn)行,導(dǎo)致業(yè)務(wù)應(yīng)用得不到有效保護(hù)。
2.隱藏的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
員工對互聯(lián)網(wǎng)的訪問不受控制。他們可以隨意下載未知文件,瀏覽與木馬鏈接的網(wǎng)頁,這可能會導(dǎo)致病毒和木馬的爆發(fā),影響公司的業(yè)務(wù)處理,甚至造成嚴(yán)重的問題。范圍數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)停滯。
3、辦公效率低
部分員工在工作時(shí)間聊天QQ、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、炒股、聊天、游戲、網(wǎng)購、微博。這些行為必然會導(dǎo)致員工工作效率的下降,同時(shí)也會養(yǎng)成不良的職業(yè)習(xí)慣。
4. 經(jīng)常泄漏
由于公司內(nèi)部對用戶的數(shù)據(jù)使用沒有限制,有意泄密的員工可以通過U盤拷貝、郵件發(fā)送、QQ發(fā)送等多種渠道,將內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞給公司的競爭對手或泄露信息的人員。有一個(gè)意圖。
根據(jù)國家安全等級保護(hù)的要求,除了加強(qiáng)企業(yè)員工的安全意識教育,還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)范員工的上網(wǎng)行為,實(shí)現(xiàn)日常管理與技術(shù)手段相結(jié)合。
支持網(wǎng)頁瀏覽行為、即時(shí)通訊聊天、帶寬分配、軟件操作、郵件收發(fā)、設(shè)計(jì)它監(jiān)控和限制備份訪問、下載等活動,并生成詳細(xì)的審計(jì)日志,以便日后追蹤安全事件的來源。
有了上網(wǎng)行為管理
【寬帶資源合理配置】
結(jié)合流量觀察和統(tǒng)計(jì)功能,對大流量終端用戶的上網(wǎng)流量進(jìn)行測算。
[網(wǎng)頁瀏覽限制]
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需求,對終端計(jì)算機(jī)的網(wǎng)頁瀏覽進(jìn)行限制和管理。企業(yè)管理者可以添加網(wǎng)址庫,根據(jù)網(wǎng)址分類,更有效地限制用戶的網(wǎng)頁瀏覽,從而防止訪問不健康的網(wǎng)站和危險(xiǎn)資源。
【申請管理】
只允許運(yùn)行與辦公相關(guān)的程序,限制在工作期間使用聊天程序、游戲程序、炒股程序等,提高員工辦公效率。
【網(wǎng)絡(luò)敏感內(nèi)容過濾】
禁止收發(fā)包含敏感關(guān)鍵詞的郵件,防止辦公機(jī)密文件通過郵件泄露到外部,有效過濾終端計(jì)算機(jī)向外部發(fā)送包含敏感內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。
【實(shí)時(shí)終端桌面監(jiān)控】
實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄終端用戶電腦上的所有操作行為,并生成審計(jì)日志供管理人員查看。一旦發(fā)生安全事件,有證據(jù)可循,快速定位安全事件源頭。
上網(wǎng)行為管理軟件可以幫助員工養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,促進(jìn)企業(yè)管理延伸到人的管理,實(shí)現(xiàn)一流的企業(yè)基礎(chǔ)管理,優(yōu)化企業(yè)信息資源環(huán)境,幫助企業(yè)提高規(guī)范化管理,員工工作效率和信息安全保護(hù)能力,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展的信息化辦公環(huán)境。