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企業(yè)全面信息化辦公,給我們的職場生活帶來了許多便利的同時(shí),也產(chǎn)生了員工上班時(shí)間從事大量與工作無關(guān)的事務(wù),從而導(dǎo)致工作效率低下的問題。因而有效管理員工工作時(shí)間內(nèi)的工作行為成為了眾多企業(yè)目前面臨的一大難題。不過,我們可以通過上網(wǎng)行為管理,對(duì)此類現(xiàn)象進(jìn)行轉(zhuǎn)變,應(yīng)用到多種辦公場景中,我們通過以下幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的上網(wǎng)行為的規(guī)范。
通過上網(wǎng)行為管理對(duì)員工上班時(shí)間內(nèi)的網(wǎng)站瀏覽情況進(jìn)行審計(jì)和管控,查看員工在工作時(shí)間內(nèi)具體瀏覽了哪些網(wǎng)站,是否與工作內(nèi)容高度相關(guān),沒有相關(guān)性的可以自定義添加到網(wǎng)頁黑名單中,進(jìn)行事前有意向的網(wǎng)頁過濾,避免員工在上班時(shí)間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,影響工作效率,審計(jì)的內(nèi)容也方便我們更好的制定下一步的管控策略。
安州的上網(wǎng)行為管理支持對(duì)員工使用的軟件程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管控,通過上網(wǎng)行為管理可自定義制定專屬的軟件黑/白名單策略,比如工作時(shí)間內(nèi)禁用某些指定的應(yīng)用程序,或者在不影響正常的電腦程序啟動(dòng)的情況下,只能使用管理者許可的軟件程序。例如工作時(shí)間內(nèi)禁止使用愛奇藝看電影、禁止打開游戲程序等或者工作時(shí)間內(nèi)只能使用CAD、Foxmail、釘釘、企業(yè)微信等軟件程序進(jìn)行辦公。相比較,軟件白名單的功能對(duì)于企業(yè)來講,用戶體驗(yàn)更超前,管控力度嚴(yán)格一些。
對(duì)員工上班時(shí)間內(nèi)的文件流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行審計(jì)。上網(wǎng)行為管理可將員工通過微信、U盤、郵件、網(wǎng)盤、網(wǎng)頁等途徑外發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),便于還原某員工經(jīng)某外發(fā)途徑外輸指定文檔導(dǎo)致泄密的全過程。
針對(duì)可能給企業(yè)帶來信息安全隱患的外發(fā)途徑,通過軟件制定文件外發(fā)管控策略,封堵敏感的外發(fā)途徑,規(guī)范員工上網(wǎng)行為的同時(shí),規(guī)范泄密風(fēng)險(xiǎn)。
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